Si vous utilisez la recherche de descripteurs, vous recherchez d'abord des termes indexés pour retrouver les fonds d'archives correspondants. Cette fonction vous permet de rechercher de manière ciblée des termes relatifs aux personnes, aux lieux ou aux objets, dans la mesure où le service des archives a attribué de tels descripteurs. Si le descripteur recherché n'existe pas, cela ne signifie pas pour autant qu'il n'y a pas de fonds d'archives à ce sujet.
La recherche de descripteurs est une fonction facultative. Il est possible qu'elle ne soit pas disponible dans certaines configurations.
En règle générale, la recherche de descripteurs se déroule en deux étapes.
Recherche des termes indexés
Intégration d'un ou de plusieurs termes recherchés dans la recherche d'unités de description.
Dans un premier temps, vous recherchez les descripteurs (termes indexés). Tapez le signe «%» avant le terme recherché pour indiquer que la chaîne de caractères recherchée peut figurer à n'importe quelle position dans le texte recherché.
Le résultat de votre recherche s'affiche sous forme de liste contenant les termes trouvés. Cliquez ensuite sur le terme de votre choix pour l'insérer dans la liste des termes recherchés. Vous pouvez répeter cette opération aussi souvent que vous le souhaitez. Vous avez également la possibilité de cliquer sur l'icône à gauche du terme. Le système lance immédiatement une recherche de fonds d'archives associés à ce terme.
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